Weil der Computer heute praktisch ein Home-Office darstellt, sind die Zeiten, wo man nur Büromöbel brauchte, um im Büro perfekt ausgestattet zu sein, längst vorbei. Ohne der richtigen Bürosoftware am Computer geht hier natürlich nichts mehr.
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In der modernen Zeit bedeutet die Büroeinrichtung viel mehr, als ein paar Schränke hinzustellen. Mailprogramme sind täglich am Laufen und ermöglichen sogar faxen. Doch die PC-Sicherheit darf da nicht zu kurz kommen, denn wenn ein Virus den Computer außer Kraft setzt, kann es große Probleme im Arbeitsverlauf geben. Damit die wichtigen Bürodaten gut gesichert sind, sollte man im elektronischen Büro auch einige Sicherungsmaßnahmen unternehmen. Regelmäßige Backups der wichtigen Daten sind dringend notwendig, denn nur das ermöglicht die Sicherung, dass die Dateien nicht aus Versehen gelöscht oder bei einem Festplatten-Crash vernichtet werden, denn die Viren sind immer aggressiver und attackieren die Computer immer öfter. Auch die Spyware-Programme versuchen sich immer durchzumogeln.
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Bürosoftware günstig oder sogar kostenlos
Wenn man die Standardprogramme der Bürosoftware kaufen möchte, sieht man, dass die Preise sehr hoch sind, vor allem, wenn man weiß, dass es viele Shareware oder sogar Freeware-Produkte gibt, die man mit denselben Funktionen im Internet finden kann. Deshalb sollte man sich als Bürobesitzer Gedanken machen, ob man nicht lieber zu den günstigeren Alternativen greift. Und Bürosoftware muss ja nicht immer neu sein, man kann es auch gebraucht ganz günstig kaufen.
OpenOffice ersetzt die üblichen Office-Programme kostenlos
OpenOffice ist eine Office Suite, die man auf vielen Betriebssystemen und in vielen Sprachen kostenlos im Internet finden kann. Es ist auch ein Projekt der Open-Source Art – das heißt, dass es von den vielen Mitgliedern verbessert wird. Auch die Steuerverwaltung kann einem graue Haare verursachen – mit dem Elsterformular, den man ebenso kostenlos bekommen kann, ist ers kein Problem mehr. Auch faxen ist heutzutage schon längst zu einer PC-Sache geworden. Mit der richtigen Fax-Software kann man die Faxe von 16 verschiedenen Modems versenden und empfangen. Diese Faxe können dann automatisch an eine Nummer oder E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Es gibt auch die Möglichkeit, die unerwünschten Faxe, die man als Junkmails kennt, abzufangen. Auch ein Urlaubsplaner kann günstig sein, denn so hat man die Urlaubstage der Mitarbeiter immer im Blick. Die Software ermöglicht die Erfassung von verschiedenen Urlaubsarten, die man dann organisieren, planen oder abrufen kann. Auch die Einteilung der Mitarbeiter in verschiedene Abteilungen kann so erfolgen.
Bürosoftware für Selbstständige
Selbständige und Freiberufler wollen immer hoch hinaus, deswegen erwarten sie von der Bürosoftware noch mehr, als die üblichen Angestellten. Für die sind die bekannten WISO Mein Büro und Büro Easy von Lexware sehr gut geeignet. Die beiden Programme unterstützen die Freiberufler und die Selbstständigen bei ihrer stressigen Arbeit. Die Programme bieten diverse Hilfestellungen bei den ersten Schritten.